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即付宝POS机刷卡异常账务处理方法!

来源:未知 作者:即付宝实习编辑 日期:2018-11-22 15:50 浏览:

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一、金额输入错误的处理


1、输入金额大于消费金额:

 

如果收银员把金额输错了,消费者又没有离开柜台,那么可以让收银员自己撤销消费处理,但是如果消费者已经离开了,可以让消费这按照退货要求进行相关处理。

 

2、输入金额小于消费金额:

 

如果消费者还没有离开柜台,而且已经打印出POS小票,收银员可以让消费者补齐差价。如果消费者已经离开柜台,可以让商户提供持卡人消费信息,并向维护方领取《特约商户调账申请表》,填写书面情况说明交由维护方。
 

即付宝POS机刷卡异常账务处理方法
 

二、持卡人退货

 

碰到这种情况,由商户填写《特约商户调账申请表》,填明退货金额、卡号、时间、商户名称等,由商户盖章后提交维护方。


三、交易成功未打单的处理


交易成功以签购单为准;

 

如果出现没有打单的情况,商户可以联系消费者持卡人的银行和POS机第三方支付机构,然后再次刷卡直至POS机成功打单为止。还有一种情况可能是POS机缺纸,这个需要自己多检查设备。

 

四、冲正交易的处理


1) 什么是冲正交易?
冲正即一笔交易在终端已经置为成功标志,但是发送到主机的帐务交易包没有得到响应,即终端交易超时。有“冲正功”和“冲正不成功”的两类结果:


1、“冲正成功” :此项交易金成功冲正退回,需要重新刷卡交易

2、“冲正不成功” :POS机与银联结算中心在数据传输过程中发生故障造成,交易发起方的账户已被划拨扣款,交易发起方需要重新刷卡交易。
 

即付宝POS机刷卡异常账务处理方法

 

2) 商户如何判断“冲正成功”、“冲正不成功”?

 

举个例子:在一家商户里面消费买东西,刷卡消费了100元,在交易过程中报错冲正,并且未打印出签购单,但是消费者又收到了银行扣款的短信,并且没有带走商品。碰到这种情况,商户就要及时跟POS机客服进行沟通,客服会通知第二天和银行对账。经过银行对账后,确实有这笔交易,就会把钱退还给消费者,这样属于“冲正成功”。

 

如果消费者已经带走了商品,那么商户就要填写《特约商户托收/请款业务申请表》盖章并写明原因提交维护方,申请款项入商户账户;经银行对账,“交易冲正失败”,此笔交易可选择退回商户或持卡人。

 

3) 发生冲正交易如何处理?

在一般情况下,发生冲正交易是不会打印出签购单的,如果一旦发生这种情况,商户可以让消费者再次刷卡,并及时联系持卡人银行说明情况,告诉消费者,如果有扣款,银行会过几日就还款到持卡人手中。

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